New Job Vacancy at Embassy of the Federal Republic of Germany – Tanzania

Embassy of the Federal Republic of Germany

Stellenangebot
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland sucht
zu Juni/Juli 2023
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/div)
fur die Bereiche wirtschaftliche Zusammenarbeit und Kultur

Aufgabenschwerpunkte:
Wirtschaftliche Zusammenarbeit (WZ) zu 50 %

• Unterstutzung
  bei der Bearbeitung von Kleinstprojekten (KP): Zusendung von KP-
  Antragen und Schriftverkehr mit Antragsstellern, Erstellung von
  Ubersichten der eingegangenen Antrage, Vorbereitung des
  Antragsprufvermerks (Vertrag, Anforderung fehlender Dokumente bei
  Antragseinreichung- Oder Abrechnung, Pflege einer Ubersichtstabelle Gber
  aktuelle und durchgefuhrte KP;
• Zuarbeit bei Schriftverkehr und
  Daten-/Hintergrundrecherchen fur die bilaterale
  Entwicklungszusammenarbeit (EZ)Portfolio mit TZA und der EAC;
• Vorbereitung von Schriftverkehr mit Partnern und Mittlerorganisationen, Ministerien in TNZ und dem EAC-Sekretariat;
• Daten-/Hintergrundrecherche zu entwicklungspolitischen Themen;
• Pflege
  der Projektubersicht der deutschen EZ mit TZA, inkl. bilaterale EZ und
  regionaler EZ, Projekte anderer Ressorts sowie Projekte privater Trager,
  der Kirchen, der Trager der Sozialstrukturforderung und der Stiftungen;
• Unterstutzung bei der Vorbereitung von bilateralen Regierungskonsultationen und Regierungsverhandlungen mit TZA und der EAC;
• Unterstutzung bei WZ Delegationsreisen (organisatorische, logistische, administrative Aufgaben);
• Unterstutzung bei Organisation und Durchfuhrung von WZ Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Workshops, Delegationen etc.);
• Telefonate und Terminplanung fur WZ;
• Vorbereitung der Bestellung von Artikeln der Entwicklungspolitischen Offentlichkeitsarbeit.

Kultur (Ku)zu 50%)

• Unterstutzung
  bei der Bearbeitung von Kulturvorhaben (KKF, Kulturerhalt etc.).
  Vorbereitung/ Erstellung eines Prufvermerks sowie der entsprechenden
  Vertrage einschlieBlich Schriftverkehr mit Partnerorganisation;
• Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Kulturveranstaltungen;
• Allgemeiner Schriftverkehr im Bereich Kultur;
• Teilnahme und Protokollfuhrung an Kulturveranstaltungen und Geber-Austauschforen;
• Bearbeitung und Versand von Antragen fur Sporttrainerkurse;
• Auskunfte im Studien- und Stipendienbereich;
• Zusammenarbeit mit dem Goethe Institut (erstellen von Antragen und Einfuhrdokumente);
• Uberblick DAAD Stipendienangebote und Alumni TNZ;
• Mitwirkung und Bearbeitung bei Ordensangelegenheiten;
• Mitwirkung und Betreuung deutscher Friedhofe;
• Mitwirkung bei den Vorbereitungen und Durchfuhrung jahrlicher War Remembrance Day;
• Fuhren
  und Pflege der Kultur-Kontakt-Liste (Kultur-Ansprechpartner,
  Museumskontakte, Internationale Kulturinstitutionen, Ministerium,
  Universitaten);
• Allgemeine Zuarbeit fur KU-1.

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Anforderungsprofil:

• mindestens Diploma oder gleichwertiger Abschluss;
• Mindestens
  3 Uahre Berufserfahrung – Berufserfahrung in der Kulturarbeit oder bei
  Internationalen Organisationen ist vorteilhaft;
• sehr gute Englisch-, Kiswahili- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift);
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, PPT;
• Sprachgewandtheit und Hoflichkeit im Umgang mit Besuchern und Anrufern;
• Teamfahigkeit, Belastbarkeit und Flexibilitat;
• Problemlosungsfahigkeiten und positive Einstellung;
• Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten und ggf. Uberstunden.

NEW TANZANIAN JOBS, INTERNSHIPS AND VOLUNTEERING OPPORTUNITIES 2023 (1,475 POSTS)

Wir bieten:

• ein freundliches Arbeitsumfeld
• ein geregeltes Einkommen
• Gesundheitsfursorge
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag (6 Monate Probezeit)

Die Regelarbeitszeit betragt AO Stunden pro Woche(ganztags, 100 %)
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens ist eine Einstellung abhangig von einer
arbeitsmedizinischen Untersuchung. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
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Bitte senden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, polizeiliches Fuhrungszeugnis) bis zum
19.05.2023 ausschlieBlich per E-Mail an bewerbung@dare.diplo.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!